گذرنامه (پاسپورت)
گذرنامه یا پاسپورت، مدرک رسمی شناسایی و تابعیت افراد در خارج از کشور است که توسط دولت صادر میشود و امکان سفر بینالمللی را فراهم میکند. دولتها بر اساس این مدرک، مجوز ورود افراد به کشور خود را صادر میکنند که به آن «روادید» یا «ویزا» گفته میشود.
مدت اعتبار گذرنامه : گذرنامههای ایرانی از تاریخ صدور، دارای اعتبار پنجساله هستند. بسیاری از کشورها برای صدور ویزا، حداقل شش ماه اعتبار گذرنامه را الزامی میدانند؛ بنابراین متقاضیان سفر باید پیش از عزیمت، از اعتبار کافی گذرنامه خود اطمینان حاصل کنند.
گذرنامه جمهوری اسلامی ایران به رنگ زرشکی و دارای ۳۲ صفحه است. صفحات ابتدایی آن به مشخصات فردی اختصاص دارد و سایر صفحات برای ثبت روادید و مهرهای ورود و خروج مورد استفاده قرار میگیرد.
انواع گذرنامه
گذرنامه عادی: برای سفرهای زیارتی، سیاحتی، تحصیلی، کاری و تجاری صادر میشود..
گذرنامه دیپلماتیک: ویژه مقامات عالیرتبه سیاسی کشور است ..
گذرنامه خدمت: برای مأموریتهای رسمی کارکنان دولت صادر میشود..
گذرنامه زیارتی: صرفاً برای سفر به کشور عراق صادر شده و فقط در این کشور اعتبار دارد. .
مجوز خروج از کشور
مجوز خروج از کشور، اجازه قانونی برای خروج برخی از شهروندان از مرزهای جمهوری اسلامی ایران است که بر اساس قوانین و مقررات مربوطه صادر میشود. برخی افراد علاوه بر داشتن گذرنامه معتبر، برای سفر به خارج از کشور نیازمند دریافت این مجوز هستند. دانشجویانی پسری که پایان خدمت ندارند و هم چنین دانشجویان نظامی و دانشجویان فرهنگی که تعهد خدمتی دارند از جمله افرادی هستند که ملزم به اخذ مجوز خروج از کشور می باشند، مشمولان خدمت وظیفه عمومی، قبل از اینکه بخواهند از کشور خارج شوند نسبت به دریافت مجوز خروج از کشور اقدام نمایند . این مجوز از طریق سازمان وظیفه عمومی فراجا و از طریق سامانههای مربوطه صادر میشود. لازم به ذکر می باشد که دانشجویان نظامی و دانشجویان فرهنگی که تعهد خدمت دارند باید از محل یگان خدمتی خود جهت دریافت مجوز خروج از کشور اقدام نمایند .
متقاضیان باید پیش از برنامهریزی سفر، از وضعیت مجوز خروج از کشور خود اطمینان حاصل کرده و در صورت نیاز، نسبت به ثبت درخواست و ارائه مدارک لازم اقدام کنند تا از بروز مشکل هنگام خروج از کشور جلوگیری شود.
نکته: داشتن گذرنامه معتبر بهتنهایی برای برخی افراد کافی نیست و در مواردی که قانون مقرر کرده است، اخذ مجوز خروج از کشور نیز الزامی خواهد بود .
شرایط و مراحل دریافت مجوز خروج از کشوربدون سپردن وثیقه نقدی
بر اساس تفاهمنامه منعقده میان ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان و سازمان وظیفه عمومی فراجا، دانشجویان مشمول دارای معافیت تحصیلی معتبر میتوانند برای شرکت در سفرهای عمره و عتبات دانشگاهیان نسبت به اخذ مجوز خروج از کشوربدون سپردن وثیقه نقدی اقدام نمایند.
دانشجویان نظامی و تعهد خدمتی ها نمی توانند از این مورد استفاده کنند و شخصا باید از محل یگان خدمتی خود اقدام نمایند .دانشجویان دانشگاههای فرهنگیان اگر در سامانه سخا معافیت تحصیلی داشته باشند و تعهد خدمتی ثبت نشده باشد می توانند از مجوز خروج بدون سپردن وثیقه استفاده نمایند .
داشتن معافیت تحصیلی معتبر و نداشتن غیبت از شرایط اصلی صدور مجوزخروج از کشورمی باشد
مراحل اجرایی :
1- ارائه فرم تعهد نامه و ضمانت بازگشت : دانشجویان یاید فرم مربوطه را به همراه مدارک خواسته شده در سامانه ثبت نام تکمیل و بارگزاری نمایند .
2 - ثبت درخواست خروج از کشور توسط دانشجو در سامانه سخا : دانشجو با مراجعه به سامانه سخا، درخواست خروج از کشور خود را با انتخاب نوع سفر زیارتی و بر اساس تاریخ اعزام به مدت ۱ ماهه (مثلا ۱۴۰۵/۰۵/۰۵ تا ۱۴۰۵/۰۶/۰۵ )ثبت میکند.
3 - تأیید دانشگاه : پس از ثبت درخواست، دانشگاه محل تحصیل نسبت به بررسی وضعیت آموزشی دانشجو، اعتبار معافیت تحصیلی و نداشتن منع آموزشی اقدام کرده و درخواست را در سامانه سخا تأیید مینماید. این تایید نیازمند پیگیری دانشجو از آموزش دانشگاه می باشد .
4 - مراجعه مجدد دانشجو به سامانه سخا : انتخاب پرداخت ودیعه سازمانی و انتخاب ستاد عمره دانشجویی به عنوان سازمان ضمانت کننده.
5 - تایید خروج از کشور توسط سازمان ضمانت کننده : تایید نهایی و پرداخت ودیعه به صورت سازمانی توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان و ارسال به سازمان وظیفه ی عمومی فراجا جهت صدور مجوز خروج از کشور، در این مرحله درخواستهای تأیید شده دانشگاهها در سامانه سخا توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان بررسی و براساس تفاهمنامه منعقده با سازمان وظیفه عمومی، ضمانت سازمانی دانشجویان واجد شرایط ثبت میشود.
6 - بررسی و صدور مجوز توسط سازمان وظیفه عمومی فراجا : پس از ثبت ضمانت سازمانی ستاد عمره و عتبات ، درخواست در سازمان وظیفه عمومی بررسی شده و مجوز خروج از کشور برای دانشجو صادر میگردد.
اعزام دانشجویان مشمول
پس از دریافت مجوز خروج و تکمیل سایر مراحل اجرایی سفر، دانشجویان در قالب کاروانهای عمره و عتبات دانشگاهیان به سفرهای زیارتی اعزام خواهند شد .